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应用型本科院校学位论文参考文献错误调查与分析
摘要:参考文献引用是否规范,著录是否标准,是评价学位论文质量的一个参考指标。文章选取应用型本科院校不同学科类别的篇学位论文,分析条参考文献的著录项目和著录格式,发现存在参考文献序号标注错误、著录项目缺失、著录项目冗余、著录项顺序混乱及著录标点符号混乱等问题,提出了加强参考文献相关培训、提升指导老师责任感、提高学术道德意识、统一参考文献著录规范以及等建议,以提高学位论文参考文献著录规范性、准确性,从而提升本科学位论文的质量,助力学校人才培养质量提升。
关键词:应用型本科学位论文参考文献著录失范
中图分类号:G23文献标识码:A文章編号:-()05(a)--00
InvestigationandAnalysisofBibliographicReferenceErrorsinApplication-orientedCollegesDissertations
LIANGShuang
(ChangshuInstituteofTechnology,Changshu,JiangsuProvince,China)
Abstract:Thestandardreferenceanddescriptioncanbeusedasareferenceindextoevaluatethequalityofdissertations.ThispaperselectsdissertationsfromdifferentdisciplinesofApplication-orientedcollegesandanalyzesthedescriptionitemsandformatofreferences.Itfindsthattherearesomeproblemssuchasincorrectreferencenumberlabeling,missingdescriptionitems,redundantdescriptionitems,disordereddescriptionitemsorderandconfusingdescriptionpunctuationmarks.Inordertoimprovethestandardizationandaccuracyofthereference,thispaperputsforwardsomesuggestions,suchasestablishingthewritingstandardofthedissertationsandperfectingtheexaminationsystemofthedissertations,soastoimprovethequalityofthedissertationsandpersonneltraining.
KeyWords:Application-orientedColleges;Dissertations;Bibliographicreference;Referenceerrors
参考文献作为学位论文不可或缺的一部分,也是学位论文管理工作中的重要一环[4]。我国现行的学位论文参考文献的著录遵照《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T-)规定执行。对学位论文的参考文献进行分析,不仅可以直接考查学生获取信息的能力,还可以间接考查学生在科研中是否具备学术规范意识,是评价学生自主学习能力和终身学习能力的一个参考指标[1]。同时对不同学科类别的学位论文参考文献进行调查与分析,不仅可以了解学生的学术道德水平,也为学院课程设置提供针对性建议。
1.研究方法
1.1.研究对象
为研究不同学科类别本科毕业论文参考文献著录的存在的共性和个性问题,随机抽取理、工、文、商四大学科类别-级不同专业本科毕业论文共篇(见表1)。
1.2.研究目的
以应用型本科院校学位论文参考文献作为切入点,对理、工、文、商四大学科类别的本科学位论文参考文献进行分析,归纳总结不同类型的著录错误,提出改进意见,避免或减少参考文献著录差错,降低学位论文参考文献著录错误率,提高学位论文质量。
1.3.研究内容
一条完整的参考文献著录项主要由序号、责任者、题名、其他题名信息、其他责任者、版本、出版地、出版者、出版年、卷期号、引文页码、引用日期、获取和访问路径组成。以这十种常见参考文献著录格式错误为维度,具体如下:(1)参考文献序号;(2)参考文献标识;(3)主要责任者或其他责任者;(4)期刊年、卷、期和页码;(5)图书版本、册次、卷次和页码;(6)学位论文学位授予单位和所在地;(7)论文集、会议录的文献标识;(8)标准的著录;(9)专利的著录;(10)电子资源日期和访问路径的著录,分析应用型本科院校学位论文参考文献著录存在的错误。
2.研究结果及分析
2.1.总体情况分析
该研究基于《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T-),对篇不同学科类别篇参考文献著录格式进行分析,总体情况如表2所示。
从篇均数量上看,基本都达到了20篇;从中外文分布看,分布较为合理,工科和商科专业中文占比较高,理科和文科专业外文占比较高;从参考文献类型来看,四大学科类别不同类型参考文献均有涉猎,且根据专业性质各有特色,整体上期刊引用量最高,其次为图书和学位论文。不同学科类别的分布各有特色,理科、工科专业期刊引用量最高,标准引用量最低;文科专业期刊与图书引用量较高,专利引用量最低;商科专业期刊引用量最高,专利与标准引用量最低。
2.2.参考文献错误分析
此次研究对象为笔者学校校公开的学位论文,是经审核后达到要求的,但仍存在参考文献序号标注错误、著录项缺失、著录项缺失冗余、著录项顺序混乱、标点符号混乱以及注而不引、引而不注等问题。
2.2.1.序号标注错误
序号标注错误是最常见的错误,包括序号未标注、序号标注重复、序号标注遗漏以及序号标注与实际数量不符四种情况,其中已标注的参考文献序号项存在采用阿拉伯数字、采用汉语数字、采用阿拉伯数字加圆括号、加方括号等各类错误。
2.2.2.著录项目缺失
学位论文参考文献著录项目缺失主要包括以下错误:缺失文献标识;缺失引用页码;缺失出版地;缺失卷期号;页码后缺失;缺失引用日期;缺失获取和访问路径,表3罗列了部分学位论文参考文献著录项目缺失的实例。
通过分析发现,著录项目缺失往往不是单个缺失,而是不同著录项的组合缺失。缺失引用页码和缺失卷期号会同时在引用期刊中出现,因为学位论文的参考文献大部分来源于学术期刊,所以缺失引用页码和缺失卷期号是最为常见的著录缺失类型,除此之外页码后缺失.也是频率较高的错误。
2.2.3.著录项目冗余
相对于著录项目缺失,著录项目冗余的类型较少,主要有以下几种类型:(1)责任者冗余,著录超过3个责任者的参考文献时存在罗列全部责任者的现象、标注“XX著”“XX编著”等;(2)著录欧美著者的名字;(3)出版项冗余,引用博硕士论文时加入“硕士/博士论文”文字,引用图书时加入“XX出版社版”以及将出版社加上圆括号或者书名号、引用期刊时加入“卷号”文字。
2.2.4.著录项顺序混乱
同一篇学位论文列出的各条参考文献著录项目顺序混乱,具体表现为:在参考文献序号之后,存在责任者在前、题名在后,有的题名在前、责任者在后的现象;责任者之后,存在文献标识在前,题名在后现象;题名后,存在责任者在前,出版项在后,有的出版项在前,责任者在后的现象[2]。
2.2.5.著录标点符号混乱
参考文献中所使用的标点符号混乱,多为作者自创。最为常见的是使用中文状态的标点符号,这类错误在所有著录错误中占比较高;其二为使用空格进行分割;其三为同一位置使用不同的错误著录符号。
2.2.6.其他问题
除了参考文献著录格式错误,还存在引而不注、注而不引、过度他引、模糊著引等问题。引而不注为参考、借鉴甚至引用他人成果却不著录,注而不引为著录正文没有引用的参考文献,过度他引则是本科学位论文最常见的问题,全文都是他人观点的拼接或转述,而模糊著引则是指未经核实从其他文献的错误转引、粗心大意造成的著录错误。这些错误使得读者无从考证参考文献的出处,无法区分论文作者和被引文献作者的成果[3]。
为研究的便利性和统一性,在调查分析中将所有没有按照国家标准著录的参考文献均视为著录失范。所有数据均为人工扒取,虽然多次核对但无法避免数据差错[4]。综合以上结果分析,应用型本科院校学位论文参考文献著录已经具备了一定的学术道德和学术规范意识,但是仍然有很大的强化空间。在所有被分析的学位论文中,参考文献著录格式错误占比从高到低依次是:(1)著录项目缺失,占78%;(2)著录标点符号混乱,占56%;(3)著录项目冗余,占40%;(4)著录项顺序混乱,占29%;(5)序号标注错误(6)其他问题,占3%。综上,出错率最高的是著录项目缺失,这需要引起学生、指导老师以及学校的高度重視。究其原因,主要是由于学生缺乏参考文献的著录意识、学术道德意识与学术规范意识,论文指导老师缺失责任心,课程设置缺失学术道德与规范相关内容以及相关标准宣传不到位等。
3.学位论文参考文献著录失范的对策
3.1.坚持学为先,加强参考文献相关培训
学位论文的完成需要阅读大量文献,手工著录不仅增加撰写学位论文的难度,也会导致各种类型的参考文献著录失范[5]。数据库提供一键导出参考文献功能,而参考文献管理软件可以帮助学生一键插入引文[6],两者结合后可以提高著录效率。高校在全校范围开展数据库参考文献相关功能培训下,针对不同学科开展嵌入式培训。将EndNote使用写入理科、文科专业培养方案,将NoteExpress使用纳入商科、工科专业培养方案,以此增强学生对数据库和文献管理软件的认知,提高学位论文参考文献著录的规范性。
3.2.坚持用为要,提升指导老师责任感
文献引用是一种复杂的脑力活动过程[7],对参考文献的描述和表达同样也很繁琐。学位论文指导老师要熟练掌握和遵守国家标准,在学位论文指导工作中严格把关,协助学生做好参考文献著录工作,只有学生和指导老师共同遵守参考文献著录规范,做好参考文献的标引和著录工作,才能保证学位论文质量,防范各类学术不端行为。
3.3.坚持行为范,提高学术道德意识
作为高等教育的主体,大学生不仅要有批判性思维,同时也应具备学术道德。一部分学生在完成毕业论文时忽视参考文献,产生很多低级错误。不管是在日常学习或是科学研究中,每个大学生都应该坚持行为规范,端正学术态度,这不仅是撰写学位论文的基本要求,也是衡量学术道德和学术修养的一杆标尺。
3.4.坚持严为本,统一参考文献著录规范
规范的参考文献是一篇合格的学位论文的基本要求。目前我国尚未有高校明确规定学位论文参考文献著录必须严格遵守《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T-)。学生在著录时并未按照国家标准执行,导致学位论文参考文献格式混乱,不仅降低学位论文的质量,也影响读者阅读与分析。因此,高校应在严格遵旨国家标准的前提下,综合考虑专业特征制定学位论文参考文献著录规范。
3.5.坚持实为根,深化学位论文审查制度
现阶段对本科学位论文的审查重点聚焦在学位论文的内容信息,忽视了参考文献的著录规范性,学校需要建立健全学位论文审查制度,将参考文献的数量、质量及著录规范性都纳入本科学位论文的审查制度中,从根本上提升学生及指导老师对学位论文参考文献的重视程度。
4.结语
文章通过对应用型本科院校不同学科类别的学位论文参考文献分析归纳总结参考文献著录存在的各类问题,提出了学位论文参考文献著录失范的对策。文献管理能力是信息素养的重要指标,而参考文献的著录是文献管理的重要一环,规范的参考文献是评价学生自主学习能力和终身学习能力的一个参考指标。学生在信息检索课程中应自觉加强参考文献相关知识的学习和实践并积极参加相关培训,同时论文指导老师也应该帮助学生强化参考文献的标注,最后高校应在严格遵旨国家标准的前提下制定学位论文参考文献著录规范并且严格执行,最终实现提升本科學位论文质量、提升学术规范意识、培养终身学习习惯、实现教育赋能的目的。
参考文献
[1]王洪才,李湘萍,卢晓东,等.“推进一流本科教育,提高人才培养质量”的理念、路径与方法(笔谈)[J].重庆高教研究,,7(1):23-46.
[2]李丽.从“参考文献略”到“引用本文格式”——图书馆学论文引文规范著录之研究[J].晋图学刊,(4):16-22.
[3]吴静,任凤国,张艳霞.高职学报参考文献著录差错调查与分析[J].北京工业职业技术学院学报,,20(2):-.
[4]叶继元.学术规范通论[M].2版.上海:华东师范大学出版社,:-.
[5]吴萍萍,叶继元.中国图书馆学硕士学位论文参考文献著录规范的调查与分析[J].图书馆,(4):30-34.
[6]蔡晓玲.文献管理工具在图书馆参考咨询服务中的应用探析[J].福建图书馆学刊,,4(3):25-31.
[7]刘青,张海波.引用行为初探[J].情报杂志,(3):64-66.