今天将解密Word对书籍、论文等进行排版全过程。
(以office为例讲解)没有软件的可以点击此处下载常用办公软件分享
Word之书籍排版
1.四页三行
输入“四页”:封面、目录、正文、参考文献
输入“三行”:第一章、第一节、第一小节
2.标题
把刚才的“三行”第一章、第一节、第一小节
分别设定为:标题1、标题2、标题3
各标题的格式可以根据自己需要调整,不赘述
3.多级符号
首先定义新的多级符号:开始——段落——多级符号
以下就是对“1级符号”的定义
然后就是“2级符号”的定义
然后就是“3级符号”的定义
以上三级符号可同时设置,此处为了解释方便
一定要注意以下几点:
这样做的好处是:可以自动为章节编号
4.目录
各章节结构完成后就可以插入目录了:引用——目录——自动目录或者自定义目录
5.分节符
为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化,通常会将文档分割成多个节。节是文档格式化的最大单位,只有在不同的节中,才可以设置不同的页眉页脚、纸张大小、页边距、页面方向等格式。分节使文档的编辑排版更加灵活。
分隔符分成:
分页符和分页符
分页符:通常情况下,用户在编辑文档时,系统会自动分页。
若要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中,此时可通过插入分页符在指定位置强制分页。
分节符:
分节符位置
版式设置:布局——页面设置——版式
保证每节都有3页以上
6.页眉页脚
鼠标置于首封面页(第一页)页眉——双击。首页页眉——清除格式,去掉底下的横线
第一节页眉
第二节目录首页页眉
第二节目录偶数页页眉
第二节目录奇数页页眉
第三节第一章首页页眉
第三节第一章偶数页页眉
第三节第一章奇数页页眉
第四节第二章首页页眉
第四节第二章偶数页页眉
第四节第二章奇数页页眉
以后各章都是如此设置
插入页码的操作与页脚的操作一样,重复以上页眉即可
07插图查表
题注:用于图、表的编号
交叉引用:用于对图、表的引用
使用题注和交叉引用的好处:
当新增和删除图表时,可以自动调整图表编号,可以插入图表目录
插图的题注和交叉引用:
插表:可以点击插入——表格——插入表格或者从Excel等文件复制过来不再赘述
插表的题注和交叉引用:
08图目录表目录
图目录:引用——题注——插入表目录
表目录:引用——题注——插入表目录
09自定义样式
由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符号,如果我们需要不带符号的标题,则需要自定义样式。
不带符号的标题1可以用于目录、图和表目录的标题不带符号的标题2可以用于每章的习题。
10参考文献
将参考文献编辑好——为各条参考文献编号——插入超链接。
此方法可以自动更新编号
11精雕细琢
对于以上操作可能不能一次完成,需要一遍遍进行修改。
每次修改都能使之变的更加完美
每一分私下的努力,都会有倍增的回收,在公众面前被表扬出来