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Word教你论文及书籍排版实操版 [复制链接]

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今天将解密Word对书籍、论文等进行排版全过程。

(以office为例讲解)没有软件的可以点击此处下载常用办公软件分享

Word之书籍排版

1.四页三行

输入“四页”:封面、目录、正文、参考文献

输入“三行”:第一章、第一节、第一小节

2.标题

把刚才的“三行”第一章、第一节、第一小节

分别设定为:标题1、标题2、标题3

各标题的格式可以根据自己需要调整,不赘述

3.多级符号

首先定义新的多级符号:开始——段落——多级符号

以下就是对“1级符号”的定义

然后就是“2级符号”的定义

然后就是“3级符号”的定义

以上三级符号可同时设置,此处为了解释方便

一定要注意以下几点:

这样做的好处是:可以自动为章节编号

4.目录

各章节结构完成后就可以插入目录了:引用——目录——自动目录或者自定义目录

5.分节符

为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化,通常会将文档分割成多个节。节是文档格式化的最大单位,只有在不同的节中,才可以设置不同的页眉页脚、纸张大小、页边距、页面方向等格式。分节使文档的编辑排版更加灵活。

分隔符分成:

分页符和分页符

分页符:通常情况下,用户在编辑文档时,系统会自动分页。

若要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中,此时可通过插入分页符在指定位置强制分页。

分节符:

分节符位置

版式设置:布局——页面设置——版式

保证每节都有3页以上

6.页眉页脚

鼠标置于首封面页(第一页)页眉——双击。首页页眉——清除格式,去掉底下的横线

第一节页眉

第二节目录首页页眉

第二节目录偶数页页眉

第二节目录奇数页页眉

第三节第一章首页页眉

第三节第一章偶数页页眉

第三节第一章奇数页页眉

第四节第二章首页页眉

第四节第二章偶数页页眉

第四节第二章奇数页页眉

以后各章都是如此设置

插入页码的操作与页脚的操作一样,重复以上页眉即可

07插图查表

题注:用于图、表的编号

交叉引用:用于对图、表的引用

使用题注和交叉引用的好处:

当新增和删除图表时,可以自动调整图表编号,可以插入图表目录

插图的题注和交叉引用:

插表:可以点击插入——表格——插入表格或者从Excel等文件复制过来不再赘述

插表的题注和交叉引用:

08图目录表目录

图目录:引用——题注——插入表目录

表目录:引用——题注——插入表目录

09自定义样式

由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符号,如果我们需要不带符号的标题,则需要自定义样式。

不带符号的标题1可以用于目录、图和表目录的标题不带符号的标题2可以用于每章的习题。

10参考文献

将参考文献编辑好——为各条参考文献编号——插入超链接。

此方法可以自动更新编号

11精雕细琢

对于以上操作可能不能一次完成,需要一遍遍进行修改。

每次修改都能使之变的更加完美

每一分私下的努力,都会有倍增的回收,在公众面前被表扬出来

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