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要想搞好科研,高效输出论文,我们就必须大量阅读学术文献。读文献的方法有很多,但是最常见、最基本、最高效的方法就是记“文献笔记”。
通过确定研究方向、大量研读相关文献,再经过专题研究的分析与配合,发现问题后积极与导师沟通,通常情况下我们都能找到学术论文的论题。
文献笔记,顾名思义,是对所读文献的主要观点、自己的疑问、感想、心得等内容用“笔”记录下来的结果。
做学术文献笔记,我们首先应该知道我们的阅读目的是什么。
一、明确文献阅读的目的
带着目的去阅读文献,我们有了阅读的方向性。通常文献阅读的目的主要分为两类:
第一类是通过阅读文献解决自己存在的学术疑惑;
第二类是通过阅读文献扩展自己的知识面,扩展、加深对于所研究领域的认识。
二、学术文献笔记类型
1.摘要式笔记
摘要式笔记是一种在阅读中把同自己研究方向相关的语句、段落等按照原文准确无误地抄录下来的笔记形式。
摘录的原文要注明出处,包括题名、作者、出版单位、出版时间、页码等,以便后期的引用核实。
摘要式笔记又可以分为:
索引笔记:只记录文章题名、出处的笔记。
原文笔记:就是照抄书刊文献中与自己学习、研究有关的语句、段落、概念等作为以后应用的原始材料。
摘要笔记:是在理解原文的基础上,按照原文的顺序,把书中的观点、结论用自己的语言扼要地记录下来,也称(内容)摘要式。
对于摘要式笔记,我通常的做法是使用荧光笔在纸质文献上标注,然后借助电脑进行二次转录和复习。
如果阅读的初始文献就是电子文献,我会使用E-Study软件进行文献管理,然后将相关摘录内容转录至Onenote笔记工具之中。
后续会为大家详说E-Study和Onenote的使用。
2.提纲式
遇到文献内容比较熟悉,无需摘录,但写作结构比较优秀的文献时,会采用这种文献笔记形式。
步骤是先读懂文章,抓住文章的中心,理清文章的条理,然后用提纲的形式把文章的观点或相关内容记录下来并转录至Onenote笔记管理软件之中。
3.评注式
综合全文写出要点,是完全用自己的语言简明扼要地写出文献的内容。
评注式笔记是一种在阅读后对文献内容加以评论,对疑难之点加以注释,写出自己对文献看法的文献笔记形式。这种文献笔记是最有价值的。
评注式笔记又可以分为:
存疑式,主要记录读书中遇到的疑难问题,边读边记,以便日后通过请教他人或其他方式解决。
补缺式,补充原文的文献笔记,是在读完原书或文章后,对感觉不足的地方进行补充的笔记形式。需要注意的是补充原文不是随意地补充,而是围绕中心思想加以引申或发挥。
总结式,就是读完文献后,对文献进行全文总结。
4.心得式笔记
心得式笔记是在读完文献之后写出自己的认识、感想、体会和得到的启发与收获的一种笔记。
心得式笔记分为:
直记式笔记,读文献的时候把摘记的要点和心得结合起来记录的笔记。
模仿式笔记,模仿其他文献的写作手法,以文献笔记的形式撰写自己的学术观点。
综述式笔记,是在阅读大量学术文献后,针对某一议题或者专题评论文献观点,提出自己见解的笔记形式,这种文献笔记,需要有大量阅读作为支撑。
三、工具辅助
纸质文献在阅读体验方面占据优势,但是在内容检索以及文章整合保存上就不及某些知识管理软件。
并且目前文献出版的大趋势是电子出版,因此电子文献数量在我们的文献阅读中占据的比重会越来越大。
因此我通用的做法是使用E-Study进行文献阅读管理,然后将阅读文献产出的笔记内容转录到Onenote笔记中,转录的过程也是“二次阅读”和复习的过程。
当然如果有纸质版文献内容,我会优先选择纸质文献阅读,毕竟纸质文献提供的阅读体验是无法替代的。
我常用的两款知识管理软件分别是上文提到的CNKIE-Study和微软的Onenote。E-Study主要用于管理、阅读文献,Onenote用于笔记记录和管理。
1.CNKIE-Study
E-Study文件可以打开中国知网下载的所有文献类型,并且还有检索集成、建立学习单元、文字识别等功能,对于文献的发现、检索、管理非常方便。
特色功能:
(1)检索集成
E-Study集成了多种学术检索功能,如CNKI学术搜索(即CNKIScholar)、CNKI中文总库检索(也就是我们用的最多的CNKI网站首页检索),除此之外还有学者检索、科研项目检索、工具书检索、学术概念检索等等。
(2)学习单元
E-Study允许用户建立自己个性化学习单元,如下图的“读书笔记”单元。在学习单元下,用户可以导入自己下载的与这一主题相关的所有文献内容,在阅读文献时,会实时显示阅读进度。
(3)参考文献导出
在某篇文献阅读完成后,配合CNKI文献管理中心的文献输出功能,还可将本篇文献相关的参考文献内容导出。
如下图,文献导出有多个选项,分别能够导出TXT文本格式、E-Study格式(可以在E-Study文件中打开)、EndNote格式等,用户可以根据自己的需求按需选择。
做文献阅读笔记时,我通常导出的是文本格式,这样可以将参考文献内容轻松地复制到Onenote软件中。
E-Study还有众多实用的小功能,如文字识别功能、图片笔记功能、写作投稿功能等等,可以在使用过程中慢慢体验。
2.Onenote
Onenote主要用于笔记的记录与管理,其标签式的文件逻辑结构非常适合于对文献笔记进行分类和查找。
如摘要式文献笔记,以摘录自文献的概念等内容为主,我会在第二次阅读的时候将这些概念在保存著作项的前提下转录到Onenote中,并按照专题建立笔记本进行管理。
在我要写论文输出的时候,只需关键字搜索或主题寻找即可找到这些我之前保存的笔记。
Onenote对内容的管理主要建立在笔记本、分区、详情页三个层级上。
(1)笔记本
笔记本是Onenote笔记管理软件的第一层文件结构,相对应文献笔记层次的应该是研究方向或领域。
(2)分区标签
分区标签是Onenote笔记管理软件的第二层文件管理结构,对应的文献笔记层次是专题或特定细分内容等。
(3)详情页标签
详情页标签是Onenote笔记管理软件的第三层文件管理结构,对应的文献笔记层次是具体的文献内容。如阅读某一特定文献或专著后,可将笔记内容转录于此。
特色功能:
(1)笔记本共享
Onenote允许将笔记内容分享给他人,对于项目组式的科研以及文献阅读来说,这一功能可以极大地方便团队成员共享自己的文献阅读成果。
(2)标记功能
Onenote提供了丰富的标签标记功能,便于对文献内容进行重点标记等操作。
(3)文件附件插入功能等
Onenote允许将文件作为附件插入笔记之中(非链接式插入),原有文件移动、删除等都不会影响到已经作为附件插入到Onenote的文件。
除上述功能之外,Onenote还提供了强大的绘图(适用于平板电脑)和电子邮件(配合outlook使用)等功能。
借助于E-Study和Onenote,我能完成对于文献和读书笔记的管理,为后续自己论文的输出打下坚实的基础。
学术文献阅读是一个长时间积累的过程,在坚持阅读文献、坚持记录文献笔记的基础上,相信量变一定能引起质变,最后输出高质量的学术论文内容。
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