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cde药品注册申报资料格式体例与整理规 [复制链接]

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国家药监局药审中心关于发布《药品注册申报资料格式体例与整理规范》的通告(年第2号)发布日期:0709

根据《国家药监局关于实施药品注册管理办法有关事宜的公告》(年第46号),为推进相关配套规范性文件、技术指导原则起草制定工作,在国家药品监督管理局的部署下,药审中心组织制定了《药品注册申报资料格式体例与整理规范》(见附件),经国家药品监督管理局审核同意,现予发布,自年0月日起施行。特此通告。

国家药品监督管理局药品审评中心年7月8日

附件:药品注册申报资料格式体例与整理规范.pdf

附件

药品注册申报资料格式体例与整理规范一、申请表的整理(一)种类与份数要求药品注册申请表、申报资料自查表、小型微型企业收费优惠申请表(如适用)与申报资料份数一致,其中至少一份为原件。(二)申请表报盘程序依据关于启用新版药品注册申请表报盘程序的公告,申请表的填报须采用国家药品监督管理局统一发布的填报软件,提交由新版《药品注册申请表报盘程序》生成的电子及纸质文件。确认所用版本为最新版[以最新发布的公告为准],所生成的电子文件的格式应为RVT文件。各页的数据核对码必须一致,并与提交的电子申请表一致,申请表及自查表各页边缘应加盖申请人或注册代理机构骑缝章。(三)填表基本要求申请表填写应当准确、完整、规范,不得手写或涂改,并应符合填表说明的要求。二、申报资料的整理(一)数量与装袋方式.药物临床试验申请/药品上市许可申请:2套完整申请资料(至少套为原件)+套综述资料(应包括模块一、模块二,中药应包括行*文件和药品信息,药品注册检验报告(如适用)),每套装入相应的申请表。变更申请/境外生产药品再注册:2套完整申请资料(至少套为原件),每套装入相应的申请表。2.供核查检验用的光盘套:含全套申报资料和临床试验数据库(如适用)。(二)文字体例及纸张.字体、字号、字体颜色、行间距离及页边距离.字体中文:宋体英文:TimesNewRoman.2字号中文:不小于小四号字,表格不小于五号字;申报资料封面加粗四号;申报资料项目目录小四号,脚注五号字。英文:叙述性文本推荐TimesNewRoman的2号字体。.3字体颜色:黑色.4行间距离及页边距离行间距离:至少为单倍行距。页边距离:在准备文本和表格的过程中应留出一定的页边距,以便文件能够用A4纸印刷。左侧的页边距应足够宽,以便装订时不会遮挡住文中的内容。纵向页面:推荐左边距离不小于2.5厘米、上边距离不小于2厘米、其他边距不小于厘米;横向页面:推荐上边距离不小于2.5厘米、右边距离不小于2厘米、其他边距不小于厘米。页眉和页脚:文件的所有页面都应包含一个具有唯一性的页眉或页脚,简要介绍文件的主题。页眉和页脚信息在上述页边距内显示,保证文本在打印或装订中不丢失信息。2.纸张规格申报资料使用国际标准A4型(mm×20mm)规格、纸张重量80g。纸张双面或单面打印,内容应完整、清楚,不得涂改;申报资料所附图片、照片须清晰易辨,不宜使用复印图片或彩色喷墨打印方式。3.纸张性能申报资料文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。4.加盖公章4.除《药品注册申请表》及检验机构出具的检验报告外,申报资料(含图谱)应逐个封面加盖申请人或注册代理机构公章,封面公章应加盖在文字处。4.2申报资料中涉及其他机构出具的报告等文件,应签名/加盖相关机构公章。4.3加盖的公章应符合国家有关用章规定,并具法律效力。(三)整理装订要求.申报资料袋封面(见附).档案袋封面注明:申请事项、注册分类、药品名称、本袋为第X套第X袋(每套共X袋)、原件/复印件、联系人、联系电话、申请人/注册代理机构名称等。.2多规格的品种为同一册申报资料时,申报资料袋封面,需显示多规格(同一封面)。2.申报资料项目封面(见附2)2.每项资料加“封面”,每项资料封面上注明:药品名称、资料项目编号、资料项目名称、申请人/注册代理机构、联系人姓名、联系电话、地址等。2.2右上角注明资料项目编号,左上角注明注册分类。2.3各项资料之间应当使用明显的区分标志。各项文件通过标签与其他文件分开。3.申报资料项目目录申报资料首页为申报资料项目目录(见附3),目录中申报资料项目按申报资料要求的顺序排列。宜在每项申报资料所附图谱前面建立交叉索引表,说明图谱编号、申报资料中所在页码、图谱的试验内容。适用《M4:人用药物注册申请通用技术文档(CTD)》格式的,参照ICH相关要求提交目录。4.申报资料内容4.总体要求4..复印件应当与原件完全一致,应当由原件复制并保持完整、清晰。4..2申报资料中同一内容(如药品名称、申请人名称、申请人地址等)的填写应前后一致。4..3外文资料应翻译成中文,申请人应对翻译的准确性负责。4.2具体要求4.2.整理排序按照现行申报资料要求的项目顺序整理申报资料,装订成册的文件材料排列文字在前,照片及图谱在后。有译文的外文资料,译文在前,原文在后。4.2.2编写页码4.2.2.装订成册的文件材料,有书写内容的页面编写页码。4.2.2.2每份文件都应从第一页开始编制页码,但是具体的参考文献例外,已存的杂志的页码编制(对该类文件来说)已经足够。4.2.2.3单面书写的文件材料在其正中编写页码;双面书写的文件材料,正面与背面均在其正中编写页码。图样页码编写在标题栏外。4.2.3整理装订4.2.3.按不同模块资料分类顺序,分别打孔装订成册。4.2.3.2装订成册的申报资料内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面,破损的要先修复.幅面一般采用国际标准A4型(mm×20mm)。4.2.3.3资料宜采用打孔线装方式装订,每册申报资料的厚度一般不大于张。在可能的情况下,无需将申报资料与附件分开装订,确需分开装订的,每册应加封面,封面内容除总册数和册号外,其他应相同,区分方式为如某项资料有3册时,可用“第册共3册”在封面项目名称下标注。4.2.4整理装袋4.2.4.申报资料的整理形式按照不同专业,分类单独整理装袋,一般不得合并装袋;通用名称核准资料、非处方药适宜性审查资料和医疗器械部分资料(如适用),应单独装袋。每套资料装入独立的档案袋,档案袋使用足够强度牛皮纸,以免破损。4.2.4.2当单专业申报资料无法装入同一个资料袋时,可用多个资料袋进行分装,并按本专业研究资料目录有序排列,同一资料项目编号的研究资料放置在同一资料袋中,确保每袋资料间完整的逻辑关系。5.照片资料的整理5.将照片与文字说明一起固定在芯页上,芯页的规格为mm×20mm。5.2根据照片的规格、画面和说明的字数确定照片固定位置。5.3照片必须固定在芯页正面(装订线右侧)。5.4装订成册的申报资料内的芯页以30页左右为宜。6.同时提交光盘的,应使用可记录档案级光盘刻盘,并将光盘装入光盘盒中,盒上须注明品名、申报单位、本套光盘共*张、本盘为第*张、联系人及电话等信息,加盖申请人或注册代理机构公章。光盘盒应封装于档案袋中,档案袋封面也应注明品名、申报单位,加盖申请人或注册代理机构公章,随申报资料原件一并提交。

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