SEM百度竞价招聘求职QQ群 http://www.sjbn.com.cn/fengshang/shangye/20201113/953.html上一期,我们讲到了在Word中插入引文,在插入完成后,我们还需要对格式进行一定的修改,所以这期主要介绍如何对已经插入的文献引文格式进行更改。由于本期内容较多,所以我将其分成上下两篇,上篇主要介绍编辑引文,删除引文,更新引文,定位引文,更换引文样式等,下篇介绍编辑样式。
1、编辑、删除引文
上图中,我只插入了1条文献,显示“出版年缺失”,这时就需要我们手动添加出版年(PS:如果是从知网通过导出参考文献的方式添加的题录信息,是不会显示字段确实的,这里是我为了演示故意删掉了“出版年”字段)。
编辑引文:首先定位到要修改的文献标号处,然后点击“编辑引文”,选中要更正的文献,点击“修改”,在“出版年”处手动输入年份即可。
删除引文:首先定位到要删除的文献标号处,然后点击“编辑引文”,选中要删除的文献,点击“删除”,点击确定即可删除该条文献。
2、更新引文
上面说到的显示“出版年缺失”错误,也可以在知网研学中选中文献,然后在“题录信息”里输入出版年。然后通过“更新引文”这一功能,word中的参考文献就可以自动更新我们刚刚修改的题录信息。
更新引文还有一个用处,有时候我们在新插入文献,或者删除文献的时候,可能会出现文中的文献还在,但是在文后参考文献却没有正常插入或者显示,这时候点击一下“更新引文”即可正常显示。
3、定位引文
》从正文文献标号定位到文末参考文献
点击想要定位的参考文献,然后点击“定位引文”,就能快速跳转到文末对应的参考文献。
》从文末参考文献定位到正文文献标号
在文章最后点击想要定位的参考文献,然后点击“定位引文”,就能快速跳转到正文中对应的参考文献。
4、更换引文样式
在Word中的知网研学选项卡,点击“更换引文样式”,就可以对参考文献的编排格式进行更换。在引文样式里,默认有三种样式,分别是“国标-”、“CNKI标准样式”、“APA”。
前两种格式好像是一样的,我给大家看一下,APA格式和两外两种格式用什么不同,大家就知道引文格式是用来干什么的了。
当知网研学中引文样式不符合毕业论文的格式要求,或者不符合投稿期刊的要求时,我们就需要自己修改并生成“样式文件”,这个我会在下篇中进行讲解。
5、编辑著录格式及布局格式
在Word中的知网研学选项卡,点击“编辑著录格式及布局格式”,可以分别对著录,文后参考文献以及文中引文的格式进行修改。
》著录格式
著录格式分为顺序编码制和作者出版年制,对著录格式更改后,文中和文末的参考文献格式都会发生变化,具体看下图。
》文后参考文献
这里可以对文章最后的参考文献设置字体,字号,缩进,行距等,类似word中的某些功能,这里就不再详细介绍了。
》文中引文
这里可以对文中的参考文献,设置字体,以及著录格式是顺序编码制的时候,序号是否采用上标的形式。
6、去除格式化
使用知网研学插入的文献,再选中之后,会有一种灰色的阴影,说明这些文献并不是字符,而是word中的域代码。这时候我们对这些文字进行删减、或者调整行距等操作不会起作用。
此时就需要用到“去除格式化”功能,知网研学就会自动生成一个新的Word文档,新文档中的文字都是可以正常编辑的。(这一步操作完成之后,如果在这个新文档中插入文献,文献就会重新从1开始排序。所以建议这一步在论文已经写完准备投稿或者准备提交的时候进行。)
》知网研学(CNKIE-Study)系列教程(一):软件安装
》知网研学(CNKIE-Study)系列教程(二):文献导入与高效阅读
》知网研学(CNKIE-Study)系列教程(三):学习笔记管理
》知网研学(CNKIE-Study)系列教程(四):使用知网研学插入文献
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