文/论文君
（手把手教你写论文）
又到了一年一度的毕业季，很多同学已经为长达几十页的毕业论文操碎了心，而这里面，参考文献的插入尤其让人头疼。主要表现在这几个方面：（1）本来已经把参考文献都插入好了，但是中间突然要增加或删掉一个，后面的统统要重新排序，哭……（2）同一篇参考文献往往会被多次引用，若是因为删减导致序号有变，这些多次引用的文献到最后自己根本记不住那么多，也就无法去一个一个改过来。（3）引用序号一个一个去加方括号，去改成上标，麻烦死了。本来用Endnote这等神器是很容易解决的，但奈何有些同学对word情有独钟，非要抱着word一条道走到黑，那今天我们就教你如何用word本身轻松搞定参考文献的插入。我们以word为例（其它版本大同小异），用到的方法叫做“尾注”。第一步直接插入参考文献将鼠标光标放在word里你需要插入参考文献的地方，选择菜单栏“引用”，点击“脚注”右边的箭头，打开“脚注和尾注”对话框，设置为下图，然后点击“插入尾注”。此时在文档末尾便会出现序号1，将你该条参考文献的作者、题名、期刊名和页码等信息按照你们学校的格式要求写在序号1后面。照此方法，插入剩下的所有文献。按照这种方法，你会发现不管你后来在论文中间增加还是删除一条参考文献，后面的文献序号都会自动更新，再也不需要你自己费劲一个一个去改。第二步采用“交叉引用”插入多次引用的参考文献有时候，某条参考文献会在多个地方引用，这时候可以采用“交叉引用”的方法。将鼠标光标放在需要插入文献的位置，选择菜单栏“引用”-“交叉引用”，弹出对话框。设置为下图，选择需要重复引用的那条参考文献（我们这里假设为参考文献4），然后点击插入。注意：如果后面你又插入或删除了某些参考文献，交叉引用的文献序号不会自动更新，这时候你可以全选论文（Ctrl+A），然后按F9，或者右键-更新域，进行手动更新。第三步给文献序号加上方括号经过上面两步，插入的序号都没有方括号，现在我们来把方括号加上。（1）直接插入文献序号加方括号将鼠标光标置于正文中（不能放在文末的尾注部分，否则只能给尾注的序号加方括号），用快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，设置如下：（查找框中为^e，替换为框中为[^]）。
点击“全部替换”，你会发现除交叉引用外的所有序号都加上了方括号。
（2）交叉引用文献序号加方括号
先按快捷键“Alt+F9”，显示“域代码”，你会发现交叉引用的文献序号变成了一串代码：
↓
按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，设置如下：（查找框中为^dNOTEREF，替换为框中为[^]）。
然后，将鼠标光标置于替换为后面的框中，点击上图中左下角的“更多”，选择“格式”-“样式”，打开“替换样式”对话框，选择“尾注引用”，点击确定。
点击“全部替换”，然后按快捷键“Alt+F9”，你会发现交叉引用的文献序号加上了方括号，且变成了上标。
注意：一定要在所有参考文献都插入之后再加方括号，否则会出现多层方括号。如果已经加入方括号，后面又要再插入新的文献，需要把全部方括号删除，再重复上述步骤。
采用“查找和替换”的方法，将查找框中输入“[”或“]”，替换为框中什么都不输入，点击全部替换，可以删除所有方括号。（但是如果正文中还有别的方括号，也会被删除）。
第四步连续多个文献引用的格式修改
很多时候，同一个位置需要引用多篇参考文献，用上面的方法会出现[5][6][7]这种形式，如何将其修改为[5-7]呢？
选中下图中中间不需要的部分，然后右键选择“字体”，弹出字体对话框，勾选隐藏，点击确定。
保证word的编辑标记未被选中，
（未选中）（选中）
你会发现参考文献变成了这样：
这时候，只需要在5和7之间加一个短横线，设置为上标即可。
第五步删除尾注分隔符
上面的工作完成后，在所有尾注的上方有一个横线，即尾注分隔符，需要将其删除。
先将文档视图修改为“普通视图”：
然后在引用菜单，点击“显示备注”。
依次选择下方的尾注分隔符和尾注延续分隔符，将出现的长线删除。
然后，在视图菜单中回到“页面视图”。
到此结束，恭喜你，所有的格式都已成功设置好了！
学之策近期将陆续推出一系列毕业论文写作方面的Word教程，敬请
