科研效果时常要经过论文的大势加以宣传和推行，任何科研行动都是在秉承和模仿昔人研讨效果的根本赶上行的，都是对昔人研讨效果或处事的进一步秉承和进展。科研人员在停止选题论证、观察研讨以及撰写论文的流程中要参阅大批的文件材料。看来，关于科技论文的这些，参考文件是特别要害的。
一方面，参考文件是科技论文的要害构成部份。科技论文的根本形成，时常分为前置部份(文题、做家、提要及关键词)和主体部份(绪言、正文、论断、参考文件)。个中，前置部份的文题、提要、关键词主假如对正文体例的提炼先容；而参考文件做为论文主体的一部份与正文体例严密贯串，如申明所采取的根本看法、研讨办法、揣度公式、关键参数的要紧根据，引用或评论别人已从事干系研讨所得出的看法、结束等。因而，参考文件便是科技论文中不行或缺的构成部份，也是论文自身学术价格显露的客观参照。
另一方面，参考文件完备以下的功用及其效用：
1.参考文件与常识产权的保护亲近干系。由于科学研讨具备社会协同性和秉承性，科技处事者需求模仿、参考别人的研讨效果来开展和停止科研处事。科技论文做为科研效果的产出大势，本着客观、谨严、敬服别人做事效果的基根源则，将干系引用或参照体例的来源以参考文件的大势给予标著，是特别须要的。
2.参考文件显露了科技论文的学术内在。论文的参考文件不单供应了干系的研讨配景及赏玩材料，同时也反响了行业范围的进展动态，进而显露出论文自身的研讨根本、科学价格等学术内在。
3.参考文件具备雄壮的检索和宣传功用。当代社会的电子技能和消息化水平日趋抬高，经过科技论文的参考文件，能够使恢弘读者经过网络数据库迅速便利地检索到大批干系材料，为科技消息的快捷宣传与宽泛换取供应了要害路径，使科技论文的价格获得充足表现。值得正视的是，参考文件雄壮的检索功用再有助于文件计量学的研讨，经过对各学科文件引用的统计与解析，实时客观地反响出其研讨近况，因而对学科界也具备引导意义。
4.参考文件是论文编审流程的要害帮忙。恰是参考文件自身所完备的特性，即显露了论文的学术内在和具备的雄壮检索功用，使其能在论文编审流程中表现帮忙的要害效用。编审者可经过参考文件供应的材料，把握文章的基点与要紧头绪，并经过对参考文件的进一步促进检索，来往知道到更多的干系材料，进而对论文根本论点、要紧公式和图表数据等的编审处置也更有把握。
但是，在很多做家的科技论文中，参考文件著录项目不全、不范例的题目相当广泛。如文后参考文件中著录项目不完备，个别缺乏做家姓名，只写出第一做家就加“等”；缺乏期刊卷号或期号；不著录引文在原文件中的地位；著录项目标挨次、标识不适合请求，极端混乱。
1.本国做家姓名誊录差错。罕见的，一是将姓名的循序搞错。英美等西方国度姓名枚举均为名在前姓在后，他们在论文中的签名循序也是如斯。国内做家在引证文件时，本国做家姓名枚举循序应与签名相悖，便是先姓后名，也即是说做家的姓在前，名缩写置于姓以后。
二是将学位误觉得姓名。海外期刊常在做家姓名后加之学位，如MD、phD、BA等。遵照参考文件著录规定，做家姓名后的学位不该标出，但国内很多做家常有把学位误觉得姓名的一部份来示意。
三是将姓前的冠词或前置词随便省去。譬喻法国人姓前有冠词le，la，les或前置词de，du，dela，des，文件著录时不能省去，而应将其放在姓前。罕见的差错是姓前的这些冠词、前置词和词头随便省去，有的即使没有省去但巨细写不切确。
四是将姓名后的罗马数字和Jr及Sr随便省去。在英、美家属中，若父亲、儿子和孙子共用一个姓和名时，为便于差别，Ⅰ指父亲，Ⅱ指儿子，Ⅲ指孙子。此外为了差别儿子和父亲，还可在姓名后加Jr及Sr。Jr指儿子，Sr指父亲。国内做家在引证参考文件时不该省去姓名后的罗马数字和Jr及Sr。
2.外文期刊称呼缩写不符合范例。外文期刊称呼的缩写有必定的规定。但是，在科技论文中不少做家未能按请求誊录。应当缩写的未缩写，不该缩写的缩写。按规章，由一个单词形成的期刊名不予缩写，而有些做家未恪守此规章。再有的即是缩写不适合规章。关于这方面的题目，必定要用心校阅，对有些期刊的缩写没有把握，要查器材书。
3.期刊的卷号和期号写错。期刊的页码个别都是每卷的各期连排，列出文件时只要写卷号，能够不写期号。少量期刊的各期别离编页码，则必定同时写明卷号和期号。罕见的差错是不写卷号或误将期号当卷号。为防止这方面的题目，应多知道一些常引用期刊的出书处境，同时应对合刊、增刊、增页等的著录格式要把握。
因而，在论文加工时，理应用心校阅参考文件著录项目、格式，防止失足。
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