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论文收尾工作修改格式 [复制链接]

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想想已经毕业多年,曾经因为页眉页脚页码这些问题搞了一个下午,硬是要把头给搞炸,相信还有部分同学在论文排版方面绞尽脑汁。比如某个字体怎么就是对不齐,又比如怎么去掉封面和目录的页码,再或者插入图片怎么文字也变位了!我的天,能不能再坑爹点。

一、操作步骤

明确一个科学的操作步骤,是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中,我们一般采取下面的排版顺序。

1、设置页面布局

2、设置字体段落样式

3、图片图表自动编号

4、快速生成参考文献格式

5、设置页眉和页脚

6、自动生成可更新的目录页

二、设置页面布局

第一部就是对整个论文进行页面布局,是我们进行论文排版的第一步,比如说下面这个:

这是论文中常用的页面尺寸要求,那我们如何进行设定呢?

第一步,先点击布局”菜单,然后会看到一个页面设置,点击其右下角的三角形。

这样就进入页面设置对话框。

三、设置字体段落样式

设置字体、段落比较简单,选择要修改的段落部分,右键即可会弹出字体、段落选项。

比如要求正文字体为小四号宋体,英文为小四号TimeNewRoman,可以如下设置。

段落也是一样。比如首行要空两个,可以设置首行左缩进2个字符,这样就不用每次都敲空格。行距一般来说是设定为1.5倍行距。

四、图片图表自动编号

在写论文过程中,我们或许需要插入一些图片或者图表,而当图片或者图表数量增多时,采用手动添加就比较繁琐了。

那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。

在菜单栏选择引用,再点击插入题注,会弹出下面的对话框。

由于系统默认的标签只有3个图表,表格和公式,所以如果是图片的话,需要新建一个标签。

默认的题注只有序号,没有章节号,如果需要添加章节号,可以通过编号,在包含章节号前打钩。

之后,把题注复制到其他图片下,编号对不上了,可以通过更新域,来自动更新图片的编号。

五、快速生成参考文献格式

参考文献格式复杂,且每引用一篇文章,就要加上一条,如何通过一些工具,实现快速设置。

第一步,参照章标题的列表设置方法,自定义参考文献的编号。

点击菜单栏上的编号库,在下拉的菜单中选择定义新编号格式。然后在“1”的前后分别加上方括号。

第二步,利用文献生成工具,快速生成文献集。

参考文献格式生成器

把引用的文献信息填充上,就会自动生成参考文献格式,如果格式与要求的不符合,稍微调整一下便可。

六、设置页脚和页眉

通过双击文档页眉的部分,就可以进入到页眉页脚编辑区。

点击左边的“页眉”,我们可以通过内置的一些页眉模板,生成文档的页眉。

把需要的信息录入之后,如果对页眉字体有要求,可以通过菜单栏中的一些设置,对页眉的字体进行格式修改。

在页脚通常是要设置页码,可如何让页码从某一页开始,一直是困扰大家的难题,下面我就来讲一下如何让页码从某一页开始。

在需要设置为正式第一页的上一页文字末尾,点击菜单栏上的布局,选择分隔符,再选择分节符中的下一页。

点击正式第一页的页脚,通过内置页码模板,添加页码,这时候会出现一个问题,就是页码不是从一开始的,我们可以修改。

选择设置页码格式,在起始页码的位置处把数字改为“1”,那么页码就能从“1”开始了。

这时候你会发现前面几页也出现了页码,你不想让前面几页出现页码,这时候就把正式第一页的页脚,取消链接到前一条的页眉。

之后就可以把前面几页的页码给删掉,从而也不会影响到后面的页码了。

七、生成自动可更新的目录

在菜单栏中选择引用,点击目录,选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。

第一个,先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。

第二,如果你想制表符前面的导符是居中的,而不是偏下对齐的,要选择下方的导符。

第三,如果你不想显示那么多级的标题,那么可以通过“显示级别”来进行设定。

第四,如果目录对格式有要求,可以通过点击两个修改,来进入到字体格式的修改界面。

修改完成后,我们点击确定,就能自动生成目录。而且如果你下方的标题有所改动,只要点击更新域,目录的标题和页码也会相应改过来。

以上就是格式修改的全部内容,制作这样的教程很繁琐,但还是觉得一步一步带着来操作比较好懂,希望你们看完后觉得有帮助。

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