看过来史上最全论文排版技巧 [复制链接]

毕业季要来了

许多小可爱是不是对论文焦头烂额呢？

小编作为过来人

深深体会到

写论文不是最头疼的

改论文格式是真的会秃头！

小编也为大家吐血整理了

改论文格式的方法

尾注怎么插入？

脚注怎么设置？

目录怎么调？

怎么引用参考文献？

收藏起来

总归是能用到的！

01保存的高级选项设置

写论文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情说三遍。保存的快捷键是Ctrl+S。另外，Word默认的自动保存是10分钟保存一次，在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦！这样既不会使电脑太卡，也不会在出现意外时损失过大~~

第一步：点击“文件”

第二步：点击“选项”

第三步：在“保存”选项中进行设置。最后点击“确定”就可以了~~

在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。不然，若是你全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，顺序很重要！

02设置纸张大小

纸张设置为A4纸大小页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸

03设置页边距和装订线距离

第一步：在“页面布局”→“页边距”里面进行页边距及装订线的设置。

第二步：自定义边距

点击“页边距”→最下方选择“自定义边距”

第三步：设置

特别注意，装订线的位置选在左边哦~~

04创建“论文正文”样式

第一步：“开始”→“样式”

第二步：新建样式

第三步：样式命名：论文正文

字体：宋体，小四号。段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距

05设置目录

第一步：打开wps，选中所有一级标题，点击标题1，选中所有二级标题，点击标题2

第二步：将光标放在尾页的末端，按ctrl+enter插入空白页

第三步：点击引用，目录，选择一个合适的目录即可

06插入脚注

第一步：鼠标定位在需要添加注释的文字后面，然后找到—，点开脚注右边的小三角，进入界面；

第二步：进入，把[位置]栏选择为，处于，[编号格式]一般情况下选择，（若是需要其他形式的下拉可选择其他格式），然后记得应用于，最后点击确定即可；

第三步：依然是光标定位于文字后面，然后点击插入脚注，即可看见页面底端自动生成了编号；

第四步：同上一步操作，重复即可完成脚注编号自动按序号插入；

第五步：取消脚注的上标模式；全选脚注，然后点击上标功能键，即可取消；

第六步：最后在相应的编号数字后面填入相应的注释文字，需要调整字体大小的话，全选脚注，在菜单栏调整即可。

以上就是脚注的自动生成啦，最大的优点就在于不需要手动标数字，脑子记序号，还是非常方便的

知乎

07参考文献与尾注

参考文献写法注意事项

1、参考文献编号按在正文中出现的先后次序排列；文献排列顺序一般先写中文后写英文的。

2、参考文献中，外国人名书写时一律姓前名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点“”。参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人,后加“等”或"etal"。

3、应避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献，尽量使用经过亲自阅读过的原始报告或原著;属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。

4、参考文献的序号应左顶格，并用数字加方括号表示,每一条参考文献条目的最后均以小圆点".”结束。

5、文献的类型及标识对应关系。

专著M(Monograph)

论文集C(Collection)

报纸文章N(Newspaper)

期刊文章J(Journal)

学位论文D(Dissertation)

报告R(Report)

标准S(Standard)

专利P(Patent)

Word文件中参考文件排版尾注步骤

1.下载相关文献格式

操作：搜索文献，勾选所需文献，点击，选择需要的文献格式，将文献格式导出为txt/doc格式均可。

2.插入参考文献

操作：鼠标左键单击，在下方菜单找到，页面会自动跳转到文末，将在文献网站下载的参考文献样式粘贴即可。

3.将参考文献前序号序号改为阿拉伯数字

一般要求论文的参考文献序号为阿拉伯数字。但插入文件时，默认序号为罗马数字，我们需要将其改为阿拉伯数字。

操作：在选项卡中找到组右下方的箭头，在弹出的窗口将改为阿拉伯数字，这会将文中和文末的尾注数字都改为阿拉伯数字。

4.把尾注处的数字改为非上标

插入尾注时，数字一般为上标。我们需要将文末尾注处的数字改为非上标，注意我们不需要更改文中的数字，这里用到“查找替换”功能。

操作：选中文末的参考文献(选中文末内容是为了查找替换时不影响文中的参考文献序号数字)，在选项卡找到，弹出如下窗口。

点击，在下方勾选上标；点击，重复上述操作并取消勾选上标，替换框输入[]，光标放在方括号内，点击点击，替换即可。这是为了将序号取消上标，并加上方括号。

5.删除参考文献上的横线

参考文献的上方有一行横线，我们需要删除。

操作：选项卡找到，切换到大纲视图，在选项卡找到，在页面下方的处选择和，都删除，再关闭大纲视图，完成。

6.对尾注分节

由于尾注默认是在文档的最后，但是参考文献后面还有附录和致谢，为了让参考文献的标题和文献连在一起，我们需要在"参考文献"后插入一个分节符，并将尾注的格式应用于节的结尾。

操作：在选项卡，点击右下方的箭头，将尾注设为

点击选项卡，选择，完成分节。

英文论文还需要额外注意：

01

语言

常见问题：英式英语与美式英语混用，或夹杂有中文字体格式。

解决办法：认真检查，保持语言前后一致。

详解：根据学校要求选择英式英语（BritishEnglish）或是美式英语（AmericanEnglish），如analysevsanalyze，colourvscolor和litrevsliter，不要混用。在使用中文版本Word文件写作时，要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式，造成字体大小不一和行距参差不齐，这在英文字里行间里很容易辨认出来。

02

字体和字体大小

常见问题：使用了不常用的字体；字体太大或太小。

详解：多种字体可以选择，如Arial、TimesNewRoman、Courier和Calibri。为保险起见，使用TimesNewRoman或Arial较为稳妥。国内习惯使用TimesNewRoman；美国较常用Arial，且仅Arial用于NIH课题申请。如果是TimesNewRoman，选用12号；如果是Arial，则用11号。全文包括题目和各部分标题采用统一大小字体，题目与小标题可以用黑体突出。

03

句号与空格

常见问题：需要空格的地方无空格或出现多个空格。

解决办法：在需要的地方使用一个空格。

详解：段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格（除非个别杂志指明使用两个空格），如mg/kg。如果“.”用于缩写，将它按一个单词或数值对待，其后亦留一空格，如Fig.3。注意两个例外，数字后面不留空格：一是温度，二是百分比，如37°C和50%。如果一个句子最后跟一括号（），则句号“.”跟在括号后面，如“-----(Fig.1C).”但是括号内最后不需要句号，既使括号内是一个完整句子或一段话。