手把手教你使用EndnoteX9管理文献 [复制链接]

Endnote是SCI上任公司汤森路透发布的文献管理软件，功能十分强大。今天，小编带大家学习如何使用EndnoteX9。

首先，从官方网站下载EndnoteX9，我们开始安装，如图所示

选择接受条款，进入下一步，直到以下界面

这里有设置账户，用于同步文件，可以按需要选择

如果不需要就点击右上角的关闭按钮，直到我们进入以下界面，我们点击File进行设置

点击New,会出现如下对话框

按照我们的使用习惯保存到相应位置就好，如果没特别的偏好，直接点击保存，然后出现如下界面

EndnoteX9的安装和基本配置就结束了。作为文献管理工具，肯定需要导入文献才能管理啊。下面我们介绍如何导入文献，点击File按钮，找到Import,会出现File和Folder,也就是单个文件和文件夹导入的区别

我们先来看单个文件导入，点击上图最右边红色框里的File,出现如下界面

第一栏是文件所在的位置，第二栏有很多选项，常用的是导入PDF和EndnoteLibrary,但对于新手朋友来说，掌握导入PDF就够了，第三栏和第四栏默认就行。我们选择想要导入的PDF文章所在位置，点击Import

就完成了PDF文件的导入了

如果自己之前建了一个文件夹储存了许多文件，一个一个导入太麻烦，我们可以通过文件夹整体导入，选择Folder,如下图所示

点击进入下面界面

我们可以选择创建一个分组，然后点击Import

就成功导入文件了，以上就是导入文件的方法。那么如果我们想要删除文件该怎么办呢？选中文件，点击右键，选择MoveReferencestoTrash如下图

可以将文章从该组删除，要想彻底删除，找到Trash,即回收站，选中文章点击右键，选择DleteTrashReferences,就可以彻底删除了。

在我们导入的文章中，如果想要把一篇文章导入到一个特定分组怎么操作呢？选中想要导入特定文件夹的文件，右键选择AddReferencesTo,然后选择指定文件夹，如下图

如果想要创建分组怎么办，在左侧框选中一个大文件夹，右键点击CreateGroup,如下图

以上我们介绍了导入文件、文件夹、创建分组、移动文件到指定文件、删除文件的操作。下面为大家讲解如何用EndnoteX9在word软件中添加参考文献，至于word和Endnote关联的问题我们会在下篇文章讲解。

首先打开office中的Word软件，我们随便找了一篇文章来作为示范，当Word和Endnote正确关联时，在word上方选项框会出现EndnoteX9如图

在Word中将光标移动到我们想要插入参考文献的地方，然后打开EndnoteX9，可以直接打开EndnoteX9程序，也可以在Word中打开，点击选项栏EndnoteX9，在下拉列表中选择GotoEndnote,如图，就可以打开EndnoteX9

在EndnoteX9中选中想要插入的文献，如图

转到Word，在EndnoteX9下拉列表中选择InsertCitation中的InsertSelectedCitation(s)

点击以后就成功插入参考文献了，如下图

如果想要更改参考文献格式，在EndnoteX9下拉列表中选择Style选择所需格式就行了

更改后如下图

要想在一个位置插入几个文献怎么办呢？在EndnoteX9选择想要插入的多个参考文献，按住键盘上的Ctrl键可以选择多个文件，如图

再转到Word，在EndnoteX9下拉列表中选择InsertCitation中的InsertSelectedCitation(s)，上面有介绍，点击后得到如图所示

成功插入多个参考文献，想要删除参考文献也很简单，选中插入参考文献的位置，按下键盘上的Delete键，如下图

或者将光标置于插入位置后，按下键盘上的Backspace两次就删除了。

基本掌握了以上操作就能够基本使用EndnoteX9了