北京中科白殿风医院 http://baidianfeng.39.net/bdfby/yqyy/NoteExpress可以说是国内最专业的文献检索与管理系统了。对中文文献非常友好、笔记功能强大、中文杂志的引文格式数量多,一般不会出现乱码和识别困难的现象,彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等糟心的问题。在自动更新中文文献,显示期刊影响因子等方面也有很大的优势,还能完美兼容WORD、WPS办公软件。
所以如果你平时浏览和收藏的中文文献和书籍很多,或者使用WPS办公,需要发中文核心,可以选择NoteExpress(NE)文献管理工具。
但是很多科研入门同学并不能很顺畅实用NE,下面,小编给大家介绍一下NoteExpress的7个隐藏小技巧,可极大提升文献管理的效率。
01
笔记添加
NE为记录笔记单独开设了一个模块,并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合(但是显然包含的功能不是完全一样的),能够满足基本的调整字体格式、插入图片等,之后直接复制粘贴到word进行打印的话也适应得很好。
而且在界面布局上,个人习惯上下分屏,上方显示文献列表,下方显示笔记,这样依次点过文献列表里的文献时,就可以在下方即时看到当时的笔记(可能包含文献的主要方法及结论,以及可取之处等)回忆起当时看到的内容是什么,不需要一篇篇点开重新阅读。
一旦有笔记加入,会出现粉红色方框,这就代表笔记已经存在了。这对我们之后查找文件帮助很大,打开文件看到特定的小红点就知道是自己想要的内容,不需要费时寻找。
02
文献查重
我们在众多数据库中进行检索添加参考文献记录,不可避免的会有重复的文献。这种情况下,可以直接用NoteExpress进行查找去重。
操作步骤也非常简单:
点击工具栏“查重”后出现如下页面,可以根据需要选择待查重的字段,点击待查重字段下输入框中的“…”,选中查重字段后,点击“确定”。
我们可以单击单篇文献,点击预览区的「位置」按钮,便可查看文献所处位置。
将重复文献从不必要的数据库当中删除操作方式是:右键文献,选择「从所有文件夹中删除」或者「从指定文件夹中删除」。
03
标签标记
可以建立不同的文件夹分类收集文献;并为每一篇文章打标签,以后可通过具体云标签找到某类文献,还可以同时点击若干个云标签,实现二次、三次筛选。也可以为每篇文献用不同颜色的旗帜标注优先级。
此时的标签云是一个超链接,点击词组标签可跳到相应的文件(或者显示多个文件),也可点击向下的小三角对标签进行排序或隐藏。04
文献阅读
这是对前面一些小技巧汇了一个总结。
①表示是否阅读了文献;
②表示文献类型,比如说有学位论文或者是期刊文章;
③已经加星标,将其收藏;
④代表优先级,这个优先级有5个档次;⑤有无附件、红色方块显示有附件,没有方块则代表没有附件;
⑥到⑨就是年份作者标题和来源。
值得注意的是,这些选项就可以作为筛选条件来对其进行排序,我们只需要选择想要筛选的条件那里,点一下,就可以排序了。
当然,还可以自定义列表头。有以下两种方法,都很简单实用。第一种:点击「文件夹」-「自定义列表头」-「自定义」;
第二种:列表头上面右键,选择「自定义」即可。
05
文献统计分析
哈哈没想到吧,NoteExpress还提供了文献记录的基本统计功能。
操作方式是:
选中需要统计的数据库,再选择「文件夹信息统计」-「统计题录类型」(例如对当前数据库文献记录题录类型、第一作者、第二作者、卷、期、引用次数以及关键词等),最后点击「统计」即可。
如,对当前数据库文献记录来源的年份进行分析,可以了解当前文献的来源近况,这样,点击「年份」后就会出现分析结果,可以将统计结果另存为文本格式。
06
压缩数据库
如果文献太多,已经没有多余的空间了,这个时候建议使用「压缩当前数据库」的功能,且该功能可以多次使用。07
工具选项
「工具选项」可以对常规、显示、数据库备份、笔记、扩展、样式、网络代理、自定义、用户以及其他等进行设置。
这里我们着重讲一下「扩展」的设置,这里面描述了如何设置Word与WPS的插件,也即是说将NoteExpress选项卡存放在Word或者WPS的菜单栏。
一般情况下,安装完Noteexpress,会自动在Word,WPS中加载该扩展,两个软件都并未出现不兼容的情况,假如未能显示,或者其他未知的错误,可以点击下图的按钮重装一次。使用文献管理工具的目的是方便我们插入和管理文献,提高工作效率。科研最重要的还是要多去读文献,从文献中汲取知识,做到厚积薄发,从量变到质变。祝大家手握N篇SCI~太漂亮了!个绝美细胞信号通路图PPT!全部可编辑,每个都有详细说明和参考文献!火爆医学朋友圈!6款医学统计神器加视频教程免费领!原来,分析数据也能开“外挂“SCI写作方法的爆炸性资源全部免费下载,这一波稳赚不亏限时免费领!最全的终于集齐了!免费领份「医学统计必备资料库」,搞定你90%的统计难题!灵感ING!有了这批数据库,明年的SCI有望了!持续更新中...
戳“阅读原文”免费领取更多科研资料包!
预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇