关于整理文献资料的那些事
当我们读了大量的文献的时候，需要对一些文献进行分类整理，而使用文献管理工具会使整理工作变得简洁方便，写论文的参考文献时也能事半功倍。Endnote便是这样的一款文献管理软件。但是对于大多数刚刚接触科研的新手来说，到底该如何上手这款软件还是一头雾水，那么接下来就进入教学环节吧！
核心功能
1、文献检索工具：可以在软件界面搜索多个数据库，而无需逐一打开数据库网站。
2、文摘及全文的管理工具：可以帮助我们高效管理大量的文献信息。
3、引文编排工具：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
4、文献共享与协作工具。
使用教程
假如电脑已经安装EndNote和Word。关上Word会发现多出一个EndNote工具栏。
从Word进入EndNote
/p>
EndNote主页面：
一、新建文库
1、在“file”菜单栏中选择“new”，重命名或者直接选择保存位置，点击保存即可。
2、在“文件”菜单栏中选择“打开”中的"MyEndnoteLibrary"，即可打开新建的Library。
二、在线搜索
搜索过程/p>
1、在Endnote左边导航栏里有"onlineSearch"选择webofscience然后在检索框里输入检索词，即可检索文献。
2、点击"thecopytolocallibrary"保存到本地文库。
三、管理文献
导出文献：
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:RichTextFormat(RTF),HTML,XML和plaintextdocuments(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从"Edit"菜单下的"OutputStyles"或者工具栏上的样式下拉框选定。
导出步骤/p>
1、选定要导出的文献库。
2、按照自己的要求排列文献的顺序。
3、选择合适的文献样式。
4、从"File"菜单下点选"Export"。
6、出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf/.html/.XML/.txt和文件名。
7、保存。
注意/p>
如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。
四、编辑库内文献
搜索文献：
1、显示和隐藏文献/p>
在"References"菜单或滑鼠右键菜单内点击"ShowSelectedReferences"、"HideselectedReferences"或"ShowAllReferences"，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。
2、在库内查找文献:
在"References"菜单或滑鼠右键菜单内点击"SearchReferences"，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击"Search"获得结果。
编辑文献:
1、添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献。
2、编辑修改文献。
3、对文献排序。
4、改变文献显示的样式。
5、在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件。
6、查找重复文献。
五、合并文献库
1、将一个文献库内的文献导入到另一个库:
按照文献导入步骤，只是要在"ImportOptions"下拉菜单中选择"EndNoteLibrary"。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:
如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。
2、拖拽:
在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键拖拽文献到目的库。同样，操作前应备份。
3、拷贝和粘贴:
在源库内用"Copy"命令拷贝文献，在目的库中用"Paste"粘贴。同样，操作前应备份。
注意:
备份是有必要的，尤其是用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。
六、文章书写
文稿模板：
EndNote提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在"Templatesfolder"里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
模板书写文章流程:
1、打开模板:从EndNote里打开:点击"Tools"下拉菜单里的"ManuscriptTemplates"后选择模板。或者从Word里打开:"新建""通用模板""EndNote"选择模板。
2、模板在Word里打开后，出现"TemplateWizard"。
3、依次填写"TemplateWizard"所要求的信息，TemplateWizard会将其转入到文章合适的位置。
4、填写完后点击"Finish"，进入Word里的模板。
（1）FindCitation(s):
用于打开"EndNoteFindCitations"对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是"任何字段"式的。
（2）FormatBibliography:
对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化("InstantFormatting")是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。
（3）InsertSelectedCitations:
插入在已经打开的EndNote文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。
（4）EditCitations:
打开"EditCitation"对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。
（5）InsertNote:
添加注释(自己定义的引文)。
（6）EditLibraryReference(s):
在Word里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。
（7）UnformatCitation(s):
将引文恢复到系统默认的临时引文格式(只含有作者的lastname、年代和文献记录号)。
注意:
最好先安装Word后再安装EndNote，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote。
希望以上内容能够帮助诸位科研小伙伴们摆脱一篇篇手动输入参考文献的痛苦，摆脱在茫茫文献海洋里迷茫的烦恼。同时也希望今天我们分享的软件能够为大家提供一定的帮助，祝大家都能写出令人满意的论文，我们下期见！
文稿图片：刘昀天/编辑：冼尹轩
审核：区绮婷邝晴岚
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