参考文献

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还在为参考文献标注发愁吗快来看看这些方法 [复制链接]

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不论我们是在撰写毕业论文、项目报告或者某个研究性的方案等,终会和参考文献标注相遇。如何标注省事省力,提高工作效率,这里为大家提供几个方法,可供实际应用时参考。

脚注、尾注、题注、交叉索引

方法一:脚注尾注实现

释义“插入脚注”:在本页的页面底部添加注解;有脚注分隔符,需去除。

插入尾注:在文档结尾/节的结尾添加注释。有尾注分隔符,需去除。

建立脚注/尾注后,交叉引用。关于[],可手动添加,也可在不影响其他文章内容的情况下,使用替换功能替换。

删除尾注、脚注分隔符:点击“视图”选择“大纲视图”;点击“引用”并点击“脚注”功能组下的“显示备注”;在最下方点击下拉菜单选择“尾注分隔符”,选中那条线,单击delete进行删除。

方法二:题注,交叉引用

将参考文献当作是题注的方式编写,在正文中交叉引用题注。

方法三:插入域

操作方法:参考文献部分插入域AutoNum(意为插入自动编号),插入后手打括号[],再选中[X]进行书签添加;正文部分插入域Ref(Ref意为插入用书签标记的文本);上下文自动链接在这两步还不能实现,需要再次选中正文编号项进行交叉索引。

编号后如若顺序发生改变,全选,按F9即可自动更新序号[2]。

方法四:表格交叉索引

注:由于参考文献有时需要排序,将中英文的按照字母次序等排序,所以放在表格中便于自动排序。

参考文献放在两列表格中,第一列进行自动编号(段落—创建编号列表)。

交叉索引:引用类型-编号项,引用内容-编号段落。

当需要进行参考文献排序时,选中表格需要排序的列,布局-数据—排序。

操作如下:列1编号后的字母仅做排序成功的演示使用。

00:27

如果将文档局部内容拷贝到另外文档中,重新打开文档,出现“错误,未找到引用源”,是因为目前所显示的引用数字是域,并不是域值(或实际数字),可用VBA宏替换。详细代码见参考文献[1]。

总结

方法1和2相同,脚注和尾注均可先在正文自动建立编号,然后跳转到文末进行参考文献信息撰写。

方法3、方法4、方法5均要先在文末进行参考文献信息撰写,然后再翻到正文处进行交叉索引,这一点比较麻烦。

参考文献:

[1]戴德宝.WORD交叉引用功能的应用分析[J].电脑知识与技术,,2(16):-.DOI:10./j.issn.-..16..

[2]严嘉瑛.WORD论文写作中参考文献的自动链接方法[J].电脑学习,,(4):41-42.DOI:10./j.issn.-..04..

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